Gimana sih caranya manajemen kerja multitasking?

Wah, kalo udah ngobrolin multitasking pasti pikirannya ribet. Otak manusia memang ga dirancang untuk mengerjakan beberapa pekerjaan sekaligus. Tapi sebagai seorang pegawai sering banget ga sih dapet tugas lebih dari satu?

Kalo atasan kamu ngasih kamu beberapa pekerjaan sekaligus, berarti dia percaya sama kamu dan yakin kamu bisa handle pekerjaan tersebut sekaligus. Kecuali kalo udah kebablasan banget yaa. Dikasi pekerjaan prioritas semua nggak bener juga siih.

Sebenernya banyak banget niih tools yang bisa dipake biar kerjaanmu yang multitasking itu bisa kelar dan rapi. Kuncinya adalah bagaimana kamu mengelola. Misalnya niih kamu di Kemitraan. Ga mungkin kan kamu cuma ngelola data satu kemitraan aja. Kamu perlu mengelola seluruh data mitra yang sebenarnya itu jenisnya sama aja.

Misalnya, seluruh mitra pasti punya: Nama Mitra, nama owner, lokasi, email, dan nomor telepon. Nah, buat awal kamu bikin dulu aja tabelnya. Misalnya gini:

Kenapa sih harus ribet bikin tabel beginian? Kaga ribet cuy pake excel aja udaah. wkwk

Nah, lu kerja ga sendiri kan. Kerjaannya pasti terlibat dengan divisi lain. Misalnya kamu bekerja sama tim finance. Misalnya buat pencairan fee mitra. Finance pasti butuh nomor rekening dan nama rekening. Tinggal tambahin aja tuuh kolomnya.

Naah makin panjang kaan kolomnya. Gapapa kaya gitu tapi kamu ga kehilangan informasi mitra yang sebelumnya kamu dapetin. Terus kamu sambil bisa hubungi mitranya satu-satu, isiin satu-satu. Jadi kamu bisa pantau niih mitra mana aja yang masih perlu dihubungi, mitra mana juga yang udah dapet. Jadi, kamu bisa kaan ngerjain 8 kerjaan sekaligus 🫣😉.

Terus laporan ke financenya gimana niih? Gampang, kamu hide aja tuuh yang ga perlu kaya lokasi, email telepon. terus kirim deh ke finance. Beres kan?